Serviço 03 · por empresa (até 40 pessoas)
Saber quais dados pessoais a empresa usa, por quê e com que base legal.
A LGPD pede que a empresa saiba quais dados pessoais coleta, para que finalidade, com qual base legal e por quanto tempo. Este serviço mapeia esses dados ao longo de três semanas, para empresas com até 40 pessoas, e entrega o que a empresa precisa para se organizar: inventário de dados, lista de lacunas em ordem de prioridade, política de privacidade para o site, orientação interna de uso de dados, revisão dos textos de consentimento dos formulários e uma reunião de passagem de uma hora.
A oferta
Um serviço, um preço. O cartão abaixo é o mesmo que aparece na página inicial e na página de serviços.
Três semanas de trabalho para empresas com até 40 pessoas. Começa pelo inventário dos dados pessoais, passa pela comparação com as bases legais e termina com um conjunto de documentos prontos para uso: política para o site, orientação interna de uso de dados e textos de consentimento revisados.
Os outros três serviços
Cada serviço é contratado separadamente. A ordem recomendada sai da avaliação inicial.
Escopo
Quatro frentes, sempre a partir de como a empresa realmente trabalha, e não de um modelo genérico.
Onde cada dado entra (site, telefone, balcão), onde fica (planilha, sistema, aplicativo de mensagem), quem acessa e para onde vai.
Para cada uso de dados, qual das bases da LGPD se aplica e se a finalidade declarada corresponde ao que acontece na prática.
Como a empresa responde hoje quando alguém pede acesso, correção ou eliminação dos seus dados, e o que falta para responder no prazo.
Os avisos do site, os formulários de cadastro e os contratos-modelo: o que dizem, o que falta dizer e onde o consentimento está sendo pedido sem necessidade.
Como trabalhamos
O ritmo é de uma reunião curta por semana com o ponto de contato da empresa, mais o trabalho de redação do nosso lado.
Entrevistas de meia hora com as pessoas que lidam com dados de clientes e fornecedores; leitura dos formulários, contratos e telas de cadastro. Sai o inventário preliminar.
Cada uso de dados é comparado com as bases legais e com os direitos do titular. Sai a lista de lacunas, em ordem de prioridade, com uma frase sobre o que fazer em cada uma.
Redação da política de privacidade do site, da orientação interna de uso de dados e dos novos textos de consentimento, revisados com você antes da versão final.
Reunião de uma hora com quem vai manter os documentos: o que cada um significa, como atualizá-los e como responder a um pedido de titular.
Entregáveis
Tudo em formato editável, entregue na reunião de passagem e enviado por e-mail no mesmo dia.
Os documentos são da empresa e podem ser alterados por ela. Recomendamos que contratos sejam validados por quem atua na área jurídica.
Preço
O valor vale para empresas com até 40 pessoas e inclui as três semanas de trabalho, todas as entrevistas, os seis entregáveis listados e a reunião de passagem. O preço de tabela é R$ 2.300; o valor praticado neste momento é R$ 2.047, uma redução de 11%.
O que muda o valor: mais de 40 pessoas, mais de uma unidade com fluxos de dados diferentes, operações com dados de saúde ou de crianças, que exigem leitura mais detalhada, ou a redação de contratos com fornecedores, que não faz parte deste serviço. Cada caso recebe proposta separada.
Condições de pagamento, reembolso e cancelamento nos Termos e Condições.
Componentes
Cada componente nomeado na descrição do serviço, com o que ele é e para que serve.
A base de tudo: sem saber onde os dados estão, nenhuma política se sustenta. Planilha editável, uma linha por fluxo.
O que falta, em ordem de prioridade, com a ação recomendada. É o plano de trabalho da empresa para os meses seguintes.
Texto que explica ao visitante o que a empresa coleta e por quê, com o canal para exercer direitos.
Duas páginas para a equipe: o que pode e o que não pode ser feito com dados de clientes no dia a dia.
Textos dos formulários revisados, com consentimento pedido só onde a LGPD exige.
Uma hora com quem vai manter os documentos, mais um modelo de resposta a pedidos de titulares.
Onde
As entrevistas e a redação acontecem por videochamada e documentos compartilhados, o que permite atender empresas em qualquer cidade. Em Juiz de Fora e na Zona da Mata, a primeira entrevista pode ser presencial, no escritório da empresa, para ver de perto onde os cadastros são feitos.
Incluído
Além dos seis entregáveis, estes itens fazem parte do serviço.
Conte quantas pessoas trabalham na empresa e como os clientes são cadastrados hoje. Respondemos com as três semanas disponíveis e a lista do que vamos precisar ler.