Cofrelab

Serviço 02 · por empresa (até 30 usuários)

Proteção das Contas da Suíte de Colaboração

As contas de e-mail e arquivos da empresa, revisadas uma a uma.

A suíte de e-mail e arquivos é onde ficam contratos, propostas e a caixa de entrada de quem paga as contas. Este serviço revisa e configura essa suíte para empresas com até 30 usuários: segundo fator para todos, remoção de contas e regras de encaminhamento esquecidas, padrões de compartilhamento, prazos de retenção e alertas ao administrador. Entrega em uma semana, com um registro de configurações e uma hora de passagem para quem administra a conta.

A oferta

01

Formato e preço

Um serviço, um preço. O cartão abaixo é o mesmo que aparece na página inicial e na página de serviços.

Vista de cima das mãos de uma mulher digitando em um teclado branco sobre uma mesa preta

Para empresas com até 30 usuários na suíte de e-mail e arquivos. Em uma semana, revisamos cada conta e cada regra, aplicamos as configurações combinadas e documentamos tudo em um registro de configurações. Fechamos com 1 hora de passagem ao administrador.

por empresa (até 30 usuários) R$ 1.100 R$ 935 15% OFF

Os outros três serviços

Cada serviço é contratado separadamente. A ordem recomendada sai da avaliação inicial.

Escopo

02

O que avaliamos

Quatro áreas da suíte, verificadas conta por conta e regra por regra.

01

Acesso e segundo fator

Quem consegue entrar, de onde, e se o segundo fator está ativo para cada pessoa, inclusive para a conta de administrador.

02

Contas e regras esquecidas

Contas de quem já saiu da empresa, regras de encaminhamento para endereços externos e permissões delegadas que ninguém lembra de ter criado.

03

Compartilhamento e retenção

Como arquivos são compartilhados por padrão, o que está aberto para qualquer pessoa com o link e por quanto tempo e-mails e arquivos apagados ficam recuperáveis.

04

Alertas ao administrador

Quais avisos a suíte envia quando algo muda: novo administrador, regra criada, acesso de um país diferente, muitos arquivos baixados de uma vez.

Entregáveis

03

O que você recebe

Tudo em formato editável, entregue na reunião de passagem e enviado por e-mail no mesmo dia.

  • Registro de configurações: o estado de cada item antes e depois, com data e justificativa.
  • Lista de contas revisadas, com o que foi mantido, desativado ou removido, aprovada por você antes da execução.
  • Padrões de compartilhamento e retenção aplicados e documentados em uma página.
  • Alertas ao administrador configurados, com a explicação do que cada um significa.
  • Uma hora de passagem com o administrador da conta, gravada se a empresa quiser.

Preço

04

O que o valor inclui e o que pode mudar

por empresa (até 30 usuários)R$ 1.100R$ 93515% OFF

O valor vale para empresas com até 30 usuários em uma única suíte de e-mail e arquivos e inclui a revisão completa, a aplicação das configurações combinadas, o registro de configurações e a hora de passagem ao administrador. O preço de tabela é R$ 1.100; o valor praticado neste momento é R$ 935, uma redução de 15%.

O que muda o valor: mais de 30 usuários, mais de uma suíte ou domínio de e-mail, ou a migração de contas de um fornecedor para outro, que não faz parte deste serviço. Cada um desses casos recebe proposta separada.

Condições de pagamento, reembolso e cancelamento nos Termos e Condições.

Consistência

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Como mantemos o método

A revisão segue a mesma lista de verificação em toda empresa, e cada mudança é aprovada por você antes de ser aplicada.

  • Lista de verificação única para todas as suítes, revisada a cada projeto e entregue com o registro.
  • Nenhuma conta é desativada e nenhuma regra é removida sem a sua aprovação por escrito, item a item.
  • Toda mudança é feita por uma conta de administrador temporária, criada para o projeto e removida ao fim dele.
  • O estado anterior de cada item fica registrado, para que qualquer configuração possa ser revertida.
  • A passagem é feita com o administrador da conta, para que a empresa saiba manter o que foi configurado.

Isto descreve como trabalhamos, não um resultado. A segurança de uma empresa depende de decisões que continuam depois da nossa saída.

Componentes

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O que a revisão cobre, item a item

A grade abaixo detalha os componentes nomeados na descrição do serviço.

Segundo fator

Ativado para cada usuário e obrigatório para contas de administrador; método escolhido com a empresa.

Contas inativas

Identificadas por último acesso e por lista de pessoal; desativadas ou convertidas em arquivo, conforme você decidir.

Regras de encaminhamento

Levantadas em todas as caixas; as que apontam para fora da empresa são listadas para a sua decisão.

Padrões de compartilhamento

Links abertos revisados; padrão ajustado para compartilhar dentro da empresa, com exceções documentadas.

Retenção

Prazos de recuperação de e-mails e arquivos apagados definidos e explicados em linguagem simples.

Alertas ao administrador

Avisos de mudanças sensíveis configurados e encaminhados para quem a empresa indicar.

Como trabalhamos

07

Uma semana, quatro etapas

O calendário típico de uma revisão, do acesso temporário à passagem.

  1. 01

    Levantamento

    Primeiro e segundo dia: acesso temporário criado, lista de contas e regras levantada, estado atual registrado.

  2. 02

    Aprovação

    Terceiro dia: você recebe a lista de mudanças propostas, item a item, e aprova o que será aplicado.

  3. 03

    Aplicação

    Quarto e quinto dia: configurações aplicadas em janelas combinadas, com aviso prévio à equipe sobre o segundo fator.

  4. 04

    Passagem

    Fim da semana: uma hora com o administrador, registro de configurações entregue, acesso temporário removido.

Quer revisar as contas da sua empresa?

Diga qual suíte a empresa usa e quantas pessoas têm conta. Respondemos com a semana disponível e a lista do que vamos precisar do administrador.